1. Obowiązek weryfikacji w rejestrach karnych (art. 21 ustawy): Przed nawiązaniem stosunku prawnego (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna) lub przed dopuszczeniem do działalności (wolontariat, staż, praktyki) jakiejkolwiek osoby, dyrektor szkoły ma bezwzględny obowiązek:
- Sprawdzić daną osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RPS)
– z dostępem ograniczonym lub rejestru z urzędu. Wydruk z rejestru przechowuje się w aktach osobowych pracownika lub dokumentacji wolontariusza/stażysty. - Żądać od tej osoby przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV Kodeksu karnego (przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przeciwko życiu i zdrowiu), a także przestępstw określonych w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.
- Odebrać od osoby posiadającej obywatelstwo innego państwa stosowne oświadczenia
i informacje z rejestrów karnych państwa jej pochodzenia, zgodnie z art. 21 ust. 4–8 ustawy.
Niedopuszczalne jest dopuszczenie osoby do pracy lub działalności pomocowej przed uzyskaniem pozytywnego wyniku weryfikacji.
Wyłączenie z obowiązku weryfikacji: Procedury weryfikacji określonej w art. 21 ustawy nie stosuje się do osób zapraszanych do szkoły okazjonalnie lub jednorazowo, które nie są dopuszczane do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, opieką, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lecz uczestniczą w pojedynczym wydarzeniu lub spotkaniu z uczniami w charakterze gościa, prelegenta, artysty, przedstawiciela instytucji lub osoby prowadzącej spotkanie.
Udział takiej osoby odbywa się za zgodą dyrektora szkoły oraz wyłącznie w stałej, bezpośredniej obecności nauczyciela lub innego pracownika szkoły odpowiedzialnego za uczniów. Niedopuszczalne jest pozostawienie gościa sam na sam z małoletnim. Gośćmi szkoły mogą być wyłącznie osoby, co do których nie zachodzi uzasadniona obawa, że mogą stworzyć zagrożenie dla bezpieczeństwa lub dobra małoletnich.
. Obligatoryjność oświadczeń SOM: Wprowadza się bezwzględny obowiązek złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z treścią SOM od każdego pracownika szkoły, stażysty, praktykanta i wolontariusza po pomyślnym przejściu weryfikacji karnej, a przed przystąpieniem do obowiązków. Oświadczenia te są przechowywane bezpośrednio w aktach osobowych pracowników. Wyłączeniu podlegają goście zapraszani jednorazowo (np. prelegenci, artyści), którzy mogą realizować zajęcia z uczniami wyłącznie w stałej, nieprzerwanej obecności nauczyciela.
3. Okresowa weryfikacja i przegląd SOM (art. 22c ust. 6 ustawy): Standardy są okresowo (nie rzadziej niż co dwa lata) weryfikowane i aktualizowane przez dyrektora szkoły we współpracy
z Koordynatorem ds. SOM wyznaczonym przez dyrektora, aby zachować ich pełną zgodność
z aktualnymi przepisami prawa oraz bieżącą praktyką oświatową i wychowawczą.
Z przeprowadzonej oceny Standardów sporządza się pisemny protokół lub notatkę zawierającą wnioski oraz ewentualne rekomendacje zmian.
4. Szkolenia personelu: Dyrektor zapewnia cykliczne przeszkolenie wszystkich pracowników szkoły (zarówno pedagogicznych, jak i niepedagogicznych) w zakresie stosowania tych standardów (m.in. rozpoznawanie symptomów krzywdzenia, zasady bezpiecznych relacji, procedury interwencyjne i ochrona danych).